Vad kostar en anställd?

Skriv in månadslönen så räknar vi ut arbetsgivarens totala kostnad – arbetsgivaravgift, semesterlön och tjänstepension, per månad, år och arbetad timme.

Vad kostar en anställd? – tabell

Total månadskostnad vid olika lönenivåer, med semesterlön och arbetsgivaravgift – utan respektive med tjänstepension (4,5 %):

MånadslönUtan pensionMed pensionPer år (m. pension)

Så räknar du ut kostnaden för en anställd

Bruttolönen är bara en del av vad en anställd kostar. Ovanpå lönen betalar arbetsgivaren:

Arbetsgivaravgift – 31,42 %. Lagstadgad avgift som betalas på all bruttolön inklusive semesterlön och förmåner. För äldre anställda (fyllt 67 vid årets ingång, dvs. födda 1958 eller tidigare) är avgiften endast 10,21 % – gränsen höjdes från 66 till 67 år 2026.

Semesterlön – minst 12 %. Enligt semesterlagen har anställda rätt till 25 dagars semester. Med procentregeln motsvarar semesterlönen 12 % av lönen; med sammalöneregeln utgår ett semestertillägg på 0,43 % av månadslönen per semesterdag, vilket ger ungefär samma kostnad över året.

Tjänstepension. Ingår inte i lagstadgade avgifter men är standard hos arbetsgivare med kollektivavtal. Vanlig nivå (ITP 1) är 4,5 % av lönen upp till 7,5 inkomstbasbelopp (52 125 kr/månad 2026) och 30 % därutöver. På pensionspremien betalas dessutom särskild löneskatt om 24,26 %.

Övrigt. Försäkringar (t.ex. TFA, TGL), utrustning, arbetsplats, utbildning och sjuklön tillkommer. En vanlig tumregel är att den verkliga totalkostnaden hamnar kring 1,5 × bruttolönen.

Kalkylatorn räknar med 2026 års lagstadgade arbetsgivaravgift (31,42 %), semesterlagens procentregel (12 %) och särskild löneskatt på pensionskostnader (24,26 %). Indirekta kostnader som försäkringar, utrustning och sjukfrånvaro ingår inte. Källa: Skatteverket och Verksamt.se.

Mer för företagare: Räkna ut timpris – vad måste du fakturera? · Lön efter skatt · Lön per yrke

Vanliga frågor

Vad kostar en anställd med 30 000 kr i lön?
Med 30 000 kr i månadslön blir semesterlönen cirka 3 600 kr och arbetsgivaravgiften cirka 10 600 kr – totalt cirka 44 200 kr per månad utan tjänstepension, eller cirka 45 800 kr med en vanlig pensionsavsättning på 4,5 %. Per år cirka 530 000–550 000 kr.
Vad kostar en anställd med 40 000 kr i lön?
Med 40 000 kr i månadslön blir totalkostnaden cirka 58 900 kr per månad utan tjänstepension och cirka 61 100 kr med pension (4,5 %). Det motsvarar cirka 707 000–733 000 kr per år.
Hur mycket är arbetsgivaravgiften 2026?
Arbetsgivaravgiften är 31,42 % av bruttolönen för de flesta anställda. För äldre anställda som fyllt 67 år vid årets ingång (födda 1958 eller tidigare) betalar arbetsgivaren endast ålderspensionsavgiften på 10,21 % – åldersgränsen höjdes från 66 till 67 år 2026. För unga (födda 2003–2007) gäller från april 2026 en nedsatt avgift på 20,81 % upp till 25 000 kr/månad.
Vad ingår i kostnaden för en anställd?
Utöver bruttolönen tillkommer arbetsgivaravgift (31,42 %), semesterlön (minst 12 % enligt semesterlagen), och ofta tjänstepension med särskild löneskatt. Därtill kommer indirekta kostnader som försäkringar, utrustning och arbetsplats – en vanlig tumregel är att en anställd totalt kostar cirka 1,5 gånger bruttolönen.
Vad kostar en anställd i timmen?
Dela den totala månadskostnaden med cirka 165 arbetstimmar. En anställd med 35 000 kr i månadslön kostar totalt cirka 53 500 kr/månad med pension, vilket motsvarar ungefär 325 kr per arbetad timme.